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Excel中语音校对如何使用

发布时间:2020-09-06

来源:本站整理

很多人都还停留在2000版本,觉得Excel中的数据只能经过我们一个个眼扫进行校对。其实早在2002版本中,Excel就已经增加了文本到语音的功能,是不是听了也不知道拿来干什么呢,其实就是将Excel中的数据转化成语音,进行精准的校对。那么这个文本到语音的功能是怎么使用的呢?

  打开“工具”菜单,选择“语音”项子菜单中的“显示文本到语音工具栏”命令,这个功能不是默认安装的,Excel会自动进行安装。安装好后,弹出“文本到语音”浮动工具栏,工具栏中的按钮功能(如图1)所示。

  初学者必读,教你用Excel进行语音校对 三联
文本到语音

  选中一个要朗诵的区域,单击浮动工具栏中的“朗读单元格”按钮,Excel就开始按照行的顺序开始朗诵了。还可以按列的顺序进行朗诵,单击一下“文本到语言”浮动工具栏中的“按列”按钮,然后再单击“朗诵单元格”按钮,就可以按列的顺序进行朗读了。

  阅读功能能够读出中文发音,但是对于英文单词,它是一个字母一个字母地朗读。在“控制面板”中双击“语音”项,在“语音属性”对话框的“文字到语音”选项卡中可以调整朗读的速度。

       有了这个功能,以后你就不用在复杂的Excel表格中,自己的一个个扫描过去检查了。像这样用语音来检查数据,也可以减少我们的错误。感兴趣的朋友,还不快来学习一下。